En principio, las traducciones se cobran por palabra fuente. Para poder establecer el valor de una traducción es necesario tener en cuenta además algunos factores que influyen en el valor de la palabra: el idioma al cuál se va a traducir, el tipo de traducción (pública o no pública), la complejidad del texto y la urgencia en la entrega.
Si el documento se encuentra en formato electrónico el conteo de palabras se realiza por medio de un software específico; de no encontrarse en formato electrónico el conteo se realiza de forma manual.
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